درس فى ال access

الجدول عبارة عن مجموعة من البيانات التي تخص موضوعاً معيناً مثل جدول الموردين أو المصدرين أو جدول الموظفين في إحدى المؤسسات، فكل جدول يختص بتخزين مجموعة البيانات الخاصة بموضوع واحد ويتم استخدام جدول منفصل لكل موضوع. ويعتبر الجدول هو الوحدة الرئيسية الأولى التي تتكون منها قاعدة البيانات، حيث لا توجد قاعدة بيانات بدون جداول يتم تخزين البيانات فيها.

الحقول (Fields)

ـ كل جدول يقسم إلى مجموعة من الأعمدة تسمى الحقول، وكل حقل من الحقول يضم نفس نوع البيانات (وليس نفس البيانات) مثل حقل اسم الموظف، فهو يضم أسماء فقط، أو حقل رقم التليفون فهو يضم أرقام تليفونات فقط، فإذا أردت مثلاً إنشاء جدول يتضمن بيانات الطلاب في مدرسة ما فيمكن أن تكون حقول الجدول كالتالي (اسم الطالب، العنوان، رقم التليفون...).

السجلات(Records)

ـ يحتوي الجدول على مجموعة من الصفوف تسمى السجلات، والسجل هو الذي يضم جميع حقول الجدول، فمثلاً لو أن لديك عشرين عميلاً فسيكون لديك بالجدول عشرون سجلاً.

نوع بيانات الحقل (Data Type)

ولكل حقل نوع معين يحدد طبيعة البيانات التي سيتم إدخالها فيه مثل (نص، رقم، تاريخ ووقت،...).

المفتاح الأساسي (Primary Key)

ـ والمفتاح الأساسي هو حقل معين في الجدول لا تتكرر بياناته ويسمى حقلاً فريداً، ويستخدم هذا الحقل في عمليات البحث والربط بين الجداول. وقد يكون هذا المفتاح ترقيماً تلقائياً أو حقلا معينا يتم اختياره أو حتى حقلين أو أكثر (ويظهر إلى جوار الحقل المتخذ مفتاحاً أساسياً رمز مفتاح في طور التصميم).

المفتاح الفرعي (Foreign Key)

ـ وهو عمود أو حقل مشترك بين جدولين يستخدم في الربط بينهما فيكون في أحدهما مفتاحاً أساسياً Primary Key بينما يكون في الجدول الآخر حقلاً عادياً يستخدم لتأتي بدلالته باقي بيانات هذا الجدول.

الاستعلام (Query)

ـ الاستعلام هو عرض البيانات من أحد أو بعض الجداول حسب طريقة معينة أو فرز معين تختاره بنفسك وتحدد معاييره كذلك.

التقرير (Report)

ـ التقرير عبارة عن مجموعة من البيانات من أحد الجداول أو من جدول واحد ترتب بطريقة معينة بغرض طباعتها على الورق أو تخزينها على الجهاز.

لغة الاستعلامات الهيكلية (SQL)

ـ هي لغة للتعامل مع قواعد البيانات المختلفة أياً كان نوعها، فهي لا تخص قاعدة بيانات بعينها دون الأخرى ولكن بالطبع توجد بعض الاختلافات غير الجذرية بين طريقة استخدامها من لغة إلى أخرى، وتستخدم للتعامل مع الجداول من حيث الإنشاء والتعديل والإلغاء، وكذلك تسجيل البيانات والقيام بعمل تعديلات عليها وحذفها وأيضاً تستخدم في فرز البيانات
وعمل التقارير، وSQL اختصار لعبارة Structured Query Language أي لغة الاستعلامات الهيكلية.

ولنعط مثالاً بسيطاً على بعض المصطلحات:

قاعدة البيانات أكسيس

ـ قاعدة البيانات أكسيس تحظى بشهرة كبيرة في العالم كله نظراً لفاعليتها الكبيرة، وكذلك سهولة تعلمها والتعامل معها بعد فترة وجيزة جداً.

ـ ظهر الإصدار الأول منها عام 1992 على يد الشركة العملاقة وكانت أكسيس أول قاعدة بيانات تعمل تحت بيئة نظام التشغيل Windows.

ـ وجاء الإصدار التالي ( 1.1 ) وفيه قدمت الشركة إضافة كبيرة هي Access Kit (adt) التي أتاحت لمبرمجي ومطوري قواعد البيانات عمل نسخة Run-Time أي يمكنها العمل على أي جهاز حتى لو لم يتوافر فيه Access.
ـ وعندما جاء عام 1994 ظهر الإصدار (2) وكانت أول قاعدة بيانات تستخدم مفهوم الربط والتضمين OLE وأصبحت بذلك من أهم أعضاء فريق عمل Microsoft Office وأصبح من الميسور تبادل البيانات بينها وبين البرامج المختلفة .

ـ ظهر بعد ذلك Access 97 ثم Access 2000 ثم Access XP ثم Access 2003 وما زالت تتوالى الإصدارات.

[url=javascript:popUpWindow2('pops/pops_162/lesson.html','125','200','790','570');]اضغط هنا لمشاهدة الدرس ببرنامج الفلاش[/url]

اضغط هنا لتحميل الدرس التدريبي

اضغط هنا لتحميل الدرس عبر امتداد الـPDF

مــــــــــــــــــــــشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكور

*****Dr_Eslamoo elsayed*****